Digitalizare Patrimoniu

Digitalizarea Patrimoniului Imobiliar – O Abordare Modernă pentru Eficiență Maximă

Casa de Expertiză Transilvania vă invită să explorați avantajele unei gestionări moderne și eficiente a patrimoniului imobiliar prin digitalizare. Procedura noastră de digitalizare este proiectată pentru a oferi proprietarilor de imobile o soluție completă pentru gestionarea activelor într-un mod precis, accesibil și optimizat pentru performanță – așadar, dupa 12 ani de experienta in domeniul am creat COMPLEXIO – o platforma UNICA si COMPLETA pentru managementu de patrimoniu menita să sprijinie procesul de digitalizare eficientă.

Platforma Digitală, bazata pe tehnologia WebGIS pentru Optimizarea Gestionării Activelor Imobiliare

Pentru a maximiza eficiența în gestionarea patrimoniului, Casa de Expertiză Transilvania utilizează o platformă digitală avansată bazată pe tehnologia WebGIS. Această soluție modernă este integrată în modulul de patrimoniu COMPLEXIO, oferind funcționalități complexe care optimizează fiecare aspect al administrării activelor. Modulul este conceput pentru a face procesul de gestionare a activelor mai simplu, mai transparent și mai accesibil, reducând timpul de lucru și îmbunătățind precizia.

Funcționalități cheie ale modulului de patrimoniu în COMPLEXIO:

1. Gestionarea Datelor și a Activelor
   • Identificare și Geovectorizare a Activelor pe Hartă: Platforma permite identificarea activelor și geovectorizarea lor pe hartă, oferind o reprezentare vizuală detaliată a amplasamentului fiecărui activ. Această funcție facilitează o înțelegere mai bună a distribuției și relațiilor spațiale ale activelor.
   • Arhivă Digitală de Documente: Toate documentele relevante, inclusiv contracte, planuri, și autorizații, sunt digitalizate și stocate într-o arhivă centralizată, ceea ce permite acces rapid și eficient la toate informațiile necesare.
   • Documentație Fotografică: Modulul include o documentație fotografică completă a activelor, care ajută la monitorizarea stării acestora în timp. Acest tip de documentare vizuală este crucial pentru a evalua modificările și a facilita luarea deciziilor informate.
   • Procesare de Date cu Ajutorul AI: Utilizăm inteligența artificială pentru procesarea și analiza datelor colectate. Acest lucru permite optimizarea gestionării activelor prin generarea de sugestii și soluții bazate pe tendințele și anomaliile identificate în seturile de date.
2. Raportare și Analiză
   • Generare de Documente Gata de Printat: Platforma permite generarea documentelor pregătite pentru tipărire, inclusiv rapoarte și formulare necesare. Acest lucru simplifică sarcinile administrative și oferă acces rapid la documentație în format fizic atunci când este necesar.
   • Generare de Centralizatoare pe Clase de Active: COMPLEXIO poate crea centralizatoare detaliate pe clase de active, ceea ce permite analiza comparativă și raportarea financiară pentru o viziune strategică asupra patrimoniului. Astfel, se poate realiza o gestiune mai eficientă și fundamentată a activelor.
   • Export de Date în Format Standardizat: Datele stocate în platformă pot fi exportate în diverse formate, precum PDF, JPG, fișiere editabile (Word și Excel) și fișiere georeferențiate KML. Această flexibilitate permite utilizarea datelor în alte aplicații și pentru diverse analize suplimentare. Exportul poate fi realizat fie pentru un singur activ, fie pentru grupuri de active, în funcție de necesitățile specifice.
   • Raport de Analiză Economică a Patrimoniului: Platforma generează rapoarte de analiză economică, oferind o evaluare detaliată a valorii activelor și a impactului acestora asupra performanței financiare generale a organizației.
3. Interacțiunea Utilizatorilor și Integrare
   • Generare de Linkuri pentru Embedarea Hărților: Platforma oferă posibilitatea de a genera linkuri pentru embedarea hărților în aplicații externe, astfel încât informațiile geospațiale să fie ușor accesibile colaboratorilor sau publicului țintă. Aceasta contribuie la o comunicare mai eficientă și la colaborare în timp real.
   • Alerte pentru Lucrări de Intervenție sau Mentenanță: Sistemul COMPLEXIO oferă alerte automate pentru intervenții, lucrări de reparații și mentenanță, asigurând că activitățile esențiale pentru păstrarea în stare optimă a activelor nu sunt omise. Aceste notificări proactive ajută la prevenirea deteriorării activelor și la extinderea duratei lor de viață.
   • Rate de Schimb BNR Actualizate în Timp Real: Platforma integrează cursurile de schimb valutar oferite de Banca Națională a României, permițând utilizatorilor să efectueze calcule financiare precise în funcție de condițiile economice curente.
   • Utilizatori Multipli cu Acces pe Mai Multe Niveluri: COMPLEXIO susține utilizarea platformei de către mai mulți utilizatori simultan, fiecare cu niveluri de acces configurabile. Astfel, informațiile sunt gestionate într-un mod sigur, iar accesul este controlat în funcție de rolurile și responsabilitățile fiecărui utilizator.

Beneficiile Digitalizării Patrimoniului

Abordarea noastră sistematică asigură o imagine completă, actualizată și detaliată a patrimoniului dumneavoastră. Prin intermediul procesului de digitalizare, sunt reduse erorile și sunt identificate soluții personalizate care îmbunătățesc în mod continuu gestionarea activelor. Colaborarea cu Casa de Expertiză Transilvania asigură eficiență în administrarea resurselor și conformitate cu cerințele legale și contabile.

Digitalizarea patrimoniului se finalizează cu un proces complet de integrare digitală, astfel încât operațiunile viitoare, cum ar fi evaluarea și actualizarea, să fie realizate mult mai rapid, eficient și transparent. În urma finalizării digitalizării, fiecare client beneficiază de o arhivă digitală completă, care include vectorizarea pe hartă a activelor și arhivarea digitală a documentației pentru fiecare activ. Această soluție integrată nu doar simplifică gestionarea curentă, dar și creează un cadru solid pentru o administrare modernă și informatizată a patrimoniului imobiliar.

Drepturile de proprietate asupta conceptelor, modelelor, software-ului si identitatii vizuale sunt protejate international prin Benelux iar la nivel national la ORDA si OSIM.